ต้องทำยังไงบ้าง 1. เลือกแบบฟอร์มนี้ เริ่มต้นโดยการคลิกที่ "กรอกแบบฟอร์ม" ตอบคำถามบางข้อแล้วเอกสารของคุณก็จะถูกสร้างขึ้นเองโดยอัตโนมัติ 3. บันทึก - พิมพ์ เอกสารของคุณพร้อมแล้ว คุณจะได้รับเอกสารดังกล่าวในรูปแบบ Word และ PDF ซึ่งคุณสามารถทำการแก้ไขได้ ตัวเลือกพิเศษสำหรับการปรึกษาทนายความ คุณสามารถเลือกที่จะขอรับความช่วยเหลือจากทนายความได้หลังจากกรอกเอกสารเสร็จแล้ว ปรับปรุงล่าสุด 27/06/2569 รูปแบบที่มีให้ Word และ PDF ตัวเลือก ความช่วยเหลือจากทนายความ คะแนน 4.4 - 326 คะแนนโหวต หนังสือรับรองเงินเดือนคืออะไร หนังสือรับรองเงินเดือน (Certificate of Salary) หรือ หนังสือรับรองรายได้ คือหนังสือที่ ออกโดยนายจ้างของพนักงาน/ลูกจ้าง เพื่อรับรองว่าในระยะเวลาการจ้างงานกับนายจ้าง พนักงาน/ลูกจ้างนั้นมีรายได้/เงินเดือนที่ได้รับจากนายจ้างอย่างไรบ้าง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ พนักงาน/ลูกจ้างนำไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเกี่ยวกับรายได้ ของตน เช่น พนักงาน/ลูกจ้างนำไปใช้ประกอบการสมัคร ใช้บริการสินเชื่อกับธนาคาร/สถาบันการเงิน (เช่น บัตรเครดิต การกู้ยืมเงิน) พนักงาน/ลูกจ้างนำไปใช้ประกอบการสมัคร ขอรับการตรวจประทับตรา (VISA) ที่สถานทูต/สถานกงสุล พนักงาน/ลูกจ้างนำไปใช้ประกอบการ สมัครงาน กับนายจ้างอื่น พนักงาน/ลูกจ้างนำไปใช้ประกอบการทำ ธุรกรรมต่างๆ ที่ต้องการหลักฐานพิสูจน์รายได้ อาชีพ และ/หรือความมั่นคงทางการเงิน การทำงานกับนายจ้าง เช่น การทำงานตาม สัญญาจ้างแรงงาน สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) สัญญาจ้างพนักงานประเภทไม่เต็มเวลา (Part-time) หนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงานแตกต่างกัน อย่างไร หนังสือรับรองเงินเดือนและ หนังสือรับรองการทำงาน ต่างก็เป็นหนังสือที่ออกโดยนายจ้างของพนักงาน/ลูกจ้างเพื่อรับรองข้อเท็จจริงต่างๆ เกี่ยวกับพนักงาน/ลูกจ้างเช่นกัน และมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพนักงาน/ลูกจ้างที่คล้ายกัน (เช่น ตำแหน่งงาน อายุงาน) โดยที่ หนังสือรับรองเงินเดือนจะมุ่งเน้นไปที่ การรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน/ลูกจ้าง ในขณะที่หนังสือรับรองการทำงานจะมุ่งเน้นไปที่ การรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการทำงาน ลักษณะงาน และประสบการณ์ในการทำงานของพนักงาน/ลูกจ้าง รวมถึง รายได้ของพนักงาน/ลูกจ้างด้วย (ถ้ามี) นายจ้างจำเป็นต้องทำหนังสือรับรองเงินเดือนให้พนักงาน/ลูกจ้าง หรือไม่ อาจ แบ่งได้เป็น 2 กรณี ได้แก่ ไม่จำเป็น ในกรณีที่พนักงาน/ลูกจ้างยังคงทำงานอยู่กับนายจ้าง ไม่มีกฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนให้แก่พนักงาน/ลูกจ้าง ในกรณีนี้จึงเป็นสิทธิของนายจ้างในการพิจารณาว่าจะจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนให้พนักงาน/ลูกจ้าง หรือไม่ (เช่น พิจารณาตามความเหมาะสม/ความจำเป็น) จำเป็น ในกรณีที่การจ้างงานของพนักงาน/ลูกจ้างคนดังกล่าวสุดสิ้นลงแล้ว (เช่น ลาออก ถูกเลิกจ้าง สิ้นสุดสัญญาจ้าง) กฎหมายกำหนดให้พนักงาน/ลูกจ้างมีสิทธิที่จะได้รับใบสำคัญรับรองรายละเอียดเกี่ยวลักษณะการทำงานต่างๆ ในกรณีนี้นายจ้างจึงมีหน้าที่ต้องจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนให้แก่พนักงาน/ลูกจ้าง รายได้ของพนักงาน/ลูกจ้างคืออะไร รายได้ของพนักงาน/ลูกจ้าง คือ รายได้ที่พนักงาน/ลูกจ้าง ได้รับจ้างนายจ้างเพื่อเป็นค่าตอบแทนจากการทำงานให้กับนายจ้าง นั้น โดยอาจ แบ่งได้เป็น 2 ลักษณะ ดังต่อไปนี้ รายได้ประจำ เช่น ค่าจ้าง เงินเดือนประจำ ค่าตอบแทนพิเศษ ที่อาจได้รับเป็นครั้งคราวหรือตามเงื่อนไขพิเศษที่นายจ้างกำหนด เช่น ค่านายหน้า ค่าคอมมิชชัน เบี้ยขยัน เงินรางวัลพิเศษ (โบนัส) เงินบำเหน็จ หรือเงินค่าสวัสดิการอื่นๆ (ถ้ามี) ไม่ควรระบุ/กำหนดข้อมูลลักษณะใดลงในหนังสือรับรองเงินเดือน เนื่องจากหนังสือรับรองเงินเดือนเป็นการรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน/ลูกจ้าง นายจ้างจึง ไม่ควรระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่เป็นเท็จไม่ตรงตามความเป็นความจริง ทั้งนี้ เนื่องจากหากมีการนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ประกอบอ้างอิง และปรากฏว่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง/ไม่เป็นจริงนั้นทำให้บุคคลอื่นเสียหาย ผู้รับรอง/นายจ้างอาจจะถูกดำเนินการทางกฎหมายได้ นอกจากนี้ ข้อมูลรายได้ที่พนักงาน/ลูกจ้างได้รับจะต้องไม่ต่ำกว่าอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนดในแต่ละพื้นที่และในแต่ละอาชีพ ทั้งนี้ เนื่องจาก การจ่ายค่าจ้างที่ต่ำกว่าอัตราค่าจ้างขั้นต่ำเป็นการปฏิบัติผิดกฎหมายแรงงาน และนายจ้างอาจมีความรับผิดทางกฎหมาย หนังสือรับรองเงินเดือนเกี่ยวข้องกับใครบ้าง บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน ได้แก่ นายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) ตัวแทนผู้มีอำนาจของนายจ้าง (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือ ตัวแทนที่นายจ้างมอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล) ซึ่งเป็นผู้จัดทำและลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน/ลูกจ้าง พนักงาน/ลูกจ้าง (เช่น บุคคลที่ทำงานให้กับนายจ้างเพื่อได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าจ้าง) ซึ่งเป็นผู้ขอรับหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเกี่ยวกับรายได้ของตน บุคคลใดไม่สามารถลงนามและ/หรือจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน นายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) ตัวแทนผู้มีอำนาจของนายจ้าง (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่นายจ้างมอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล) เท่านั้น ที่ควรเป็นผู้ลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือน ควรกำหนดระยะเวลาของหนังสือรับรองเงินเดือน อย่างไร หนังสือรับรองเงินเดือน ไม่มีการกำหนดระยะเวลาการมีผลบังคับใช้ โดย หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นการรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน/ลูกจ้าง ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง (เช่น วันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน) อย่างไรก็ดี วันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือนอาจมีผลต่อการนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้อ้างอิง (เช่น ธนาคาร/สถาบันการเงินอาจกำหนดให้ต้องใช้หนังสือรับรองเงินเดือนที่ออกมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน) จะต้องทำอย่างไรต่อหลังจากที่ลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือนแล้ว เมื่อจัดทำและลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว นายจ้างอาจ นำส่งหนังสือรับรองเงินเดือนให้แก่พนักงาน/ลูกจ้าง ผู้ขอรับหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อพนักงาน/ลูกจ้างสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเกี่ยวกับรายได้ของตนตามวัตถุประสงค์ต่อไป โดย อาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิง ในอนาคต เนื่องจากข้อมูลรายได้ของพนักงาน/ลูกจ้างแต่ละคนอาจถือเป็นข้อมูลความลับและข้อมูลเฉพาะบุคคล ในการนำส่งหนังสือรับรองเงินเดือนให้แก่พนักงาน/ลูกจ้าง นายจ้าง อาจส่งมอบด้วยวิธีลับ (เช่น บรรจุซองปิดผนึกและระบุชั้นความลับที่หน้าซองจดหมาย) จะต้องแนบหลักฐานหรือเอกสารประกอบหนังสือรับรองเงินเดือนด้วย หรือไม่ โดยทั่วไป หนังสือรับรองเงินเดือนย่อมเพียงพอต่อการรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน/ลูกจ้าง

อย่างไรก็ดี นายจ้างและพนักงาน/ลูกจ้างอาจพิจารณา แนบหลักฐานหรือเอกสารประกอบหนังสือรับรองเงินเดือนตามที่เห็นสมควรเพิ่มเติมด้วยก็ได้ (เช่น สลิปเงินเดือนจากระบบบัญชีเงินเดือน/Payroll System) ทั้งนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่พนักงาน/ลูกจ้างจะนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ หนังสือรับรองเงินเดือนจำเป็นจะต้องได้การรับรองลายมือชื่อหรือรับรองเอกสารจากหน่วยงานของรัฐหรือทนายความที่ขึ้นทะเบียน (Notary Public) หรือไม่ ขึ้นอยู่กับ วัตถุประสงค์และ/หรือข้อกำหนดของหน่วยงาน ที่พนักงาน/ลูกจ้างจะนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ เช่น ในกรณีที่พนักงาน/ลูกจ้างนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ประกอบการสมัครใช้บริการสินเชื่อกับธนาคาร/สถาบันการเงิน (เช่น บัตรเครดิต การกู้ยืมเงิน) ธนาคาร/สถาบันการเงินอาจไม่ได้กำหนดให้หนังสือรับรองเงินเดือนจำเป็นจะต้องได้การรับรองลายมือชื่อหรือรับรองเอกสารจากหน่วยงานของรัฐหรือทนายความที่ขึ้นทะเบียน (Notary Public) หรือ ในกรณีที่พนักงาน/ลูกจ้างนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ประกอบการสมัครขอรับการตรวจประทับตรา (VISA) ที่สถานทูต/สถานกงสุลต่างประเทศ สถานทูต/สถานกงสุลนั้นอาจกำหนดให้หนังสือรับรองเงินเดือนจำเป็นจะต้องได้การรับรองลายมือชื่อหรือรับรองเอกสารจากหน่วยงานของรัฐ (เช่น สถานกงสุลไทย) หรือทนายความที่ขึ้นทะเบียน (Notary Public) ด้วย หนังสือรับรองเงินเดือนจำเป็นจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง หรือไม่ นายจ้างและพนักงาน/ลูกจ้าง ไม่จำเป็นจะต้องดำเนินการจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องใดๆ ในการจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน ต้องระบุข้อมูลสำคัญใดบ้างลงในหนังสือรับรองเงินเดือน นายจ้างควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือรับรองเงินเดือน ดังต่อไปนี้ นายจ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ พนักงาน/ลูกจ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ ตำแหน่งงาน ลักษณะการจ้าง เช่น ประจำ ชั่วคราว นอกเวลา/ไม่เต็มเวลา (Part-time) รายได้ เช่น รายได้ประจำ/อัตราเงินเดือนประจำ และรายได้อื่นๆ (เช่น ค่านายหน้า/ค่าคอมมิชชัน เบี้ยขยัน เงินรางวัลพิเศษ/โบนัส เงินบำเหน็จ สวัสดิการ) กฎหมายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับหนังสือรับรองเงินเดือน กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนมี ดังต่อไปนี้ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ลักษณะ 6 จ้างแรงงาน) พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน อัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนดในแต่ละพื้นที่และในแต่ละอาชีพ ความช่วยเหลือจากทนายความ คุณสามารถเลือกที่จะ ปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถ แก้ไข และนำเอกสาร ไปใช้อีกได้ คู่มือเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่คุณ : การจัดส่งหนังสือ/เอกสารทางกฎหมาย หนังสือรับรองเงินเดือน - ตัวอย่างแบบฟอร์ม ประเทศ: ประเทศไทย ทรัพยากรมนุษย์และกฎหมายแรงงาน - แบบฟอร์มเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ที่สามารถดาวน์โหลดได้ สัญญาจ้างแรงงาน สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) สัญญาจ้างพนักงานประเภทไม่เต็มเวลา (Part-time) หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับเข้าทำงาน หนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง นโยบายว่าด้วยเงินทดรองจ่าย หนังสือเลิกจ้าง บันทึกการทำงาน (Timesheet) บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้าง นโยบายความเท่าเทียมในที่ทำงาน นโยบายการทำงานที่บ้าน (Work from Home) นโยบายความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงานของลูกจ้าง นโยบายการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุด นโยบายว่าด้วยการใช้สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) แบบฟอร์มเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ที่สามารถดาวน์โหลดได้