1. フォルダ整理の基本的なコツ（4ステップ） 1.1. ①不要ファイルの削除 1.2. ②カテゴリ別に分類 1.3. ③ファイル名・フォルダ名の命名ルールを統一 1.4. ④定期的に見直す 1.1. ①不要ファイルの削除 1.3. ③ファイル名・フォルダ名の命名ルールを統一 2. 全部調べる君ARHによる診断の流れ 2.1. ①ファイルスキャン 2.2. ②リスク自動診断 2.3. ③診断レポート出力 2.4. ④整理・改善を実施 5. アナログ・デジタル両面でのデータ整理の進め方 5.1. ①アナログなデータ整理（人手を介した作業）が楽になる 5.2. ②デジタル技術を使用したデータ整理がし易くなる 5.1. ①アナログなデータ整理（人手を介した作業）が楽になる 5.2. ②デジタル技術を使用したデータ整理がし易くなる 6. データ整理の利点 6.1. ◇利点1：効率化とガバナンス強化 6.2. ◇利点2：データ(ファイル)を探し回ることを止める 6.1. ◇利点1：効率化とガバナンス強化 6.2. ◇利点2：データ(ファイル)を探し回ることを止める 7. IT資産の複雑化の解消とサイバーセキュリティリスク対策 7.0.1. 費用の最適化 7.0.2. サイバーセキュリティ対策 7.0.3. 複数クラウド間での管理工数の削減 7.0.1. 費用の最適化 7.0.2. サイバーセキュリティ対策 7.0.3. 複数クラウド間での管理工数の削減 7.0.2. サイバーセキュリティ対策 7.0.3. 複数クラウド間での管理工数の削減 8. 検討される場合のITインフラに関わる職位の方々 9. 全部調べる君が活用できるカテゴリー 9.1. ▼お問い合わせ等は下記から御願い致します▼ 9.1. ▼お問い合わせ等は下記から御願い致します▼ PCや共有サーバー内のファイル・フォルダが整理されていないと、「目的のファイルが見つからない」「同じファイルの新旧バージョンが混在する」といった非効率や情報漏洩リスクにつながります。本記事では、すぐに実践できる フォルダ整理の基本的なコツ を紹介したうえで、社内の大量データを自動で整理・診断できるソフトウェア「 全部調べる君[ファイル診断]ARH 」の活用方法を解説します。 フォルダ整理の基本的なコツ（4ステップ） フォルダ整理は「いきなり完璧な形を目指す」よりも、以下の4ステップを繰り返すことでムリなく定着します。[cite: 2] 古いバージョンのファイルや重複したファイルをそのままにしておくと、容量だけでなく検索性も悪化します。まずは「最終更新日が1年以上前」「ファイル名に_old・_copyが付いている」ものを目安に削除・アーカイブしましょう。 「年度」「案件名」「ファイルの種類」など、自社の業務に合った基準でフォルダを分けます。基準が決まっていないと、結局また「とりあえずフォルダ」が増えてしまうため、整理のコツは 分類ルールを先に決めること です。 ③ファイル名・フォルダ名の命名ルールを統一 「日付の表記（20260424 / 2026.04.24 など）」「案件名の書き方」を社内で統一しておくと、検索性が大きく向上します。簡単なルールをドキュメント化し、部署内で共有するのがコツです。 フォルダ整理は一度実施しても、運用していく中で再び乱れていきます。月次・年次で棚卸しのタイミングを決めておくことで、整理された状態を維持できます。 ただし、ファイル数が数万〜数十万件規模になる企業環境では、手作業でのフォルダ整理には限界があります。そこで活用したいのが、ファイルの状態を自動で診断する「全部調べる君[ファイル診断]ARH」です。 全部調べる君ARHによる診断の流れ 全部調べる君[ファイル診断]ARHは、サーバーやPC内のファイルを自動でスキャンし、重複ファイルや古いデータ、機密情報の有無などをまとめて診断できるソフトウェアです。フォルダ整理のコツを「人手」ではなく「自動診断」で実現します。 対象のサーバー・クライアントPC内のファイルを自動的に収集・把握します。 重複ファイル、長期間更新されていないデータ、機密情報を含む可能性のあるファイルなどを自動で検出します。 整理すべき優先度をレポートとして可視化し、どこから着手すべきかが一目でわかります。 レポートの結果に基づき、フォルダ構成の再設計やファイルの削除・移動を実施します。 [cite: 2][cite: 2] [cite: 2][cite: 2] [cite: 2][cite: 2] [cite: 2][cite: 2] [cite: 2][cite: 2] 全部調べる君ARHの導入により、以下のような効果が期待できます（一部抜粋）。 ビジネスの主要課題とソリューションの方向性が明確になる ビジネスの主要課題とソリューションの方向性が明確になる 業務効率を向上させ、エラーの削減を実現するための自動化ツールの最適化が可能になる 業務効率を向上させ、エラーの削減を実現するための自動化ツールの最適化が可能になる 法律上の規制およびコンプライアンス要件への対応能力の強化 法律上の規制およびコンプライアンス要件への対応能力の強化 サイバーセキュリティ強化策の実施環境が整備できる サイバーセキュリティ強化策の実施環境が整備できる 従業員体験の向上につながる環境づくりとトレーニングの充実化 従業員体験の向上につながる環境づくりとトレーニングの充実化 サイバー攻撃に対する運用回復能力および復元精度の向上 サイバー攻撃に対する運用回復能力および復元精度の向上 ITインフラ関連コストの削減につながる ITインフラ関連コストの削減につながる 組織内および他組織とのコラボレーション能力の向上 組織内および他組織とのコラボレーション能力の向上 ITインフラ関連コストの削減につながる ITインフラ関連コストの削減につながる 組織内および他組織とのコラボレーション能力の向上 組織内および他組織とのコラボレーション能力の向上

生産性を最大化するためのデバイス・アプリケーションを有効活用できる環境が整備できる 生産性を最大化するためのデバイス・アプリケーションを有効活用できる環境が整備できる 顧客体験（CX）の向上、リアルタイムでのフィードバック収集 顧客体験（CX）の向上、リアルタイムでのフィードバック収集 セキュリティおよびレジリエンスの向上 セキュリティおよびレジリエンスの向上 アナログ・デジタル両面でのデータ整理の進め方 ①アナログなデータ整理（人手を介した作業）が楽になる 目視でのデータ整理やデータのマージ 目視でのデータ整理やデータのマージ 退職者の以前使用していたメール・個人フォルダのデータ仕分け作業 退職者の以前使用していたメール・個人フォルダのデータ仕分け作業 顧客に納品した後のデータの仕分け作業 顧客に納品した後のデータの仕分け作業 ローマ字と数字だけの画像データの仕分け、ファイルネーミング作業（例：123xyz.jpg → 20260424_xxx工事現場） ローマ字と数字だけの画像データの仕分け、ファイルネーミング作業（例：123xyz.jpg → 20260424_xxx工事現場） ②デジタル技術を使用したデータ整理がし易くなる 全部調べる君[ファイル診断]…データ活用診断ツール（DX対応）。その他オープンソース系のデータ分析ツールとの併用も可能です。 ◇利点1：効率化とガバナンス強化 会社の業務の効率化、生産性向上 会社の業務の効率化、生産性向上 企業ガバナンス・ブランディングの維持向上 企業ガバナンス・ブランディングの維持向上 業務のボトルネックを解消し、費用対効果を最大化 業務のボトルネックを解消し、費用対効果を最大化 ◇利点2：データ(ファイル)を探し回ることを止める データ整理整頓して複数部門にアクセスできる統一されたITインフラ環境を従業員に提供することで、必要なデータをすばやく入手できるようになります。IT・人事・法務・施設管理・調達部門への依頼が必要な複雑なタスクも、データ検索の手間を減らすことができます。 IT資産の複雑化の解消とサイバーセキュリティリスク対策 重要度に応じたコストの割当が可能になります。 IT資産の重要度に応じたサイバーセキュリティ対策を打てます。 複数クラウド間での管理工数の削減 使用状況やパフォーマンス等から残すクラウド・残さないクラウドを選定できます。必要な場合は、クラウド連携ツールを使用して管理できます。 検討される場合のITインフラに関わる職位の方々 全部調べる君ARHは、以下のような役職・職種の方の課題解決に活用いただけます。 CDO（最高データ責任者）／CEO／CFO／CIO／CISO CDO（最高データ責任者）／CEO／CFO／CIO／CISO CMO／COO／CTO／IT監査／Webマスター CMO／COO／CTO／IT監査／Webマスター アーキテクト／アナリスト／エンジニア／コンサルタント アーキテクト／アナリスト／エンジニア／コンサルタント コンプライアンス・プライバシー・オフィサー など コンプライアンス・プライバシー・オフィサー など 全部調べる君が活用できるカテゴリー 全部調べる君ARHは、以下のような幅広いIT領域の課題解決にも対応しています。 AIおよびデータサイエンス（生成AI、機械学習モデル 等） AIおよびデータサイエンス（生成AI、機械学習モデル 等） クラウドおよび仮想化技術（IaaS、DaaS、Kubernetes 等） クラウドおよび仮想化技術（IaaS、DaaS、Kubernetes 等） データ管理と分析（データウェアハウス、データガバナンス、ETL/ELT 等） データ管理と分析（データウェアハウス、データガバナンス、ETL/ELT 等） セキュリティおよびリスク管理（ゼロトラスト、SASE、ランサムウェア対策 等） セキュリティおよびリスク管理（ゼロトラスト、SASE、ランサムウェア対策 等） 社内のフォルダ整理・データ整理にお悩みの方は、まずは無料相談からお気軽にご連絡ください。 ▼お問い合わせ等は下記から御願い致します▼